Découvrez Planner : chaque invité, chaque heure, chaque place

Tout événement avec une liste d'invités se heurte au même problème. Les noms sont dans un tableur, les réponses arrivent par message, le programme de la journée est dans une appli de notes et le plan de table est sur papier. On en modifie un, et les autres ne sont plus à jour.

Planner réunit tout au même endroit, pour que le plan de table corresponde toujours à ceux qui viennent vraiment. Il convient aux mariages, aux anniversaires, aux événements professionnels et à tout ce qui a une liste d'invités et une salle à remplir.

Voici une visite guidée, avec l'événement d'exemple que chaque nouveau compte peut ouvrir : le mariage d'Emma et Leo, avec des invités fictifs.

Toujours savoir ce qu'il reste à faire

Chaque événement s'ouvre sur une vue d'ensemble : le compte à rebours, le nombre d'invités, combien ont une place, et les réponses pour chaque moment de la journée. En dessous, une courte liste de ce qui reste à régler : des invités sans place, des étapes sans horaire, des étapes qui se chevauchent.

Collez la liste, c'est tout

Copiez des noms depuis un tableur ou une conversation de groupe et collez-les. Toute personne qui ressemble à un invité déjà présent est signalée avant d'être ajoutée. Les invités sont regroupés par foyer, et chaque foyer garde ses régimes alimentaires et ses notes à côté des noms.

Les invités répondent eux-mêmes

Planner envoie à chaque foyer son invitation et un lien de réponse privé, en votre nom, avec un message de votre choix. Les invités répondent pour chaque moment de la journée, choisissent leur repas et indiquent leur accompagnant, depuis n'importe quel téléphone et sans créer de compte. Leurs réponses arrivent directement dans votre liste.

Vous pouvez relancer d'un clic tous ceux qui n'ont pas répondu, ou laisser partir une relance automatique quelques jours avant la date limite.

Toute la journée, heure par heure

Le programme présente la journée comme un agenda : l'accueil, l'apéritif, le dîner, la soirée. Faites glisser une étape pour la déplacer, ou son bord pour changer sa durée. Chaque étape a sa propre liste d'invités.

Placez tout le monde, à l'échelle

L'éditeur de plan de table dessine votre salle à l'échelle : tables rondes et longues, piste de danse, bar, DJ. Faites glisser les invités sur les chaises, ou choisissez une place puis la personne. Des règles gardent certains invités ensemble ou séparés, et le placement automatique remplit les tables en les respectant.

Chaque enregistrement est conservé : vous pouvez revenir à une version précédente du plan et la restaurer.

Organisez à plusieurs

Invitez votre partenaire, votre famille ou votre organisateur comme éditeurs ou lecteurs. Tout le monde travaille sur le même événement, et l'historique montre qui a changé quoi.

Tout le reste avant le jour J

• Liste de tâches : partez d'une liste pensée pour votre type d'événement, avec des échéances calculées depuis la date.
• Budget : fixez un total, ajoutez vos dépenses et voyez ce qu'il reste à payer.
• Prestataires : les personnes que vous engagez, quand elles interviennent et ce que vous leur devez.
• Exports : le plan de salle à l'échelle pour le lieu, une fiche traiteur avec les repas par table, des marque-places et un plan d'accueil, un déroulé pour le coordinateur, un fichier calendrier du programme, et des CSV des invités et du budget.
• Le jour J : la vue « Aujourd'hui » montre ce qui se passe maintenant et ensuite, avec l'accueil des invités à l'entrée.

Combien ça coûte

Votre premier événement est gratuit, avec tout inclus. Chaque événement suivant utilise un crédit. Les crédits sont vendus par lots et n'expirent jamais, et vos invités ne paient jamais rien. Les détails sont sur la page des tarifs.

Essayez

Le plus rapide pour savoir si Planner convient à votre événement : ouvrez l'événement d'exemple et placez quelqu'un. Modifiez ce que vous voulez, puis supprimez-le quand vous avez fini.